一、 首次使用
在使用本软件之前用户需要全新申请一个电子邮箱，此电子邮箱要求支持ＳＳＬ加密连接（目前多数免费邮箱服务器支持，少数需要收费支持），并且在邮箱设置里找到提供给第三方客户端使用的ＰＯＰ３和ＳＭＴＰ服务器地址和端口参数。
首次启动HelloWorld会出现参数设置界面，设置好并验证通过后不再显示。
填写好后点“保存”按钮，软件会验证参数正确性，如果看到以下提示：
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那么参数设置正确，软件可正常使用。
如果出现错误提示，则需要从新填写，再次验证。
二、 软件具体界面的使用：
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１、在“好友”面板点鼠标右键，点“添加好友”，输入好友的邮箱地址，这时好友出现在列表中，但是有一个“待确认”的标志。等好友确认之后，此标志会消失，这时双方才可以正常通讯。
２、在“好友”面板点鼠标右键，可以对好友分组，方便好友比较多时容易找到。同一个好友可以规属多个组，但所有好友都属于默认组。
３、在“群聊”面板点鼠标右键，可以先新建群，再将好友拉入群。将好友拉入群默认不需要好友同意，但群成员可随时退出。
４、在“好友”面板或“群聊”面板单击选中群成员，默认聊天对象为该好友；如果单击选中群名，则聊天对象为该群。
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三、 菜单操作：
１、“文件”－“分发模式”：用于这样的场景：好友不会申请邮箱，也不会填写邮箱参数，那么“分发模式”可以由您替对方把邮箱参数设置好，将HelloWorld复制一份，好友收到后可以直接使用。复制的HelloWorld已经与自已互相加为好友了。
２、“设置”－“启动密码”：设置启动密码，可防止软件界面被人随便打开。
３、“设置”－“检查新消息时间间隔”，这个参数是HelloWorld查询邮箱服务器是否有新消息的间隔时间，单位是秒。此间隔时间越小，则消息收发越即时。但是如果设置过小的查询间隔时间有可能被服务器当成攻击者从而拒绝服务。如果是自建的服务器可任意设置，否则不建议随便改动默认值（确认没问题除外）。
４、“设置”－“清除指定对象聊天记录”，如果选定的是好友，此操作会将自已与好友的聊天记录同步删除，即本地和远端的记录都会删除，如果好友不在线，只要上线即会自动删除；如果选定的是群，那么群主删除聊天记录后所有群成员的记录会同步删除，如果不是群主，则只能删除自已本地存储的聊天记录。注意：清除聊天记录不会删除缓存目录里收到的图片和文件（files目录），用户需要自己清理。
５、“设置”－“删除所有联系人”，此操作删除所有联系人及聊天记录。
６、“设置”－“初始化”：此操作将所有参数归零，需要从新设置参数才能使用HelloWorld.